CZ Print Job Tracker 7.0 pode ser
instalado em um único computador e você será capaz de monitorar, contar
e gerenciar a impressão de todos os outros computadores.
Muito fácil de usar.
Acesse os dados a partir
de um interface de navegador de internet ou
Windows.
Não há necessidade de ter um servidor
de impressão Windows.
Não há necessidade de ser instalado
no servidor de impressão Windows.
Software de gerenciamento muito
simples de ser administrado, seja em ambientes com servidor de impressão
Windows
ou sem servidor de impressão Windows.
Desenvolvido para empresas e instalações
pedagógicas de todos os tamanhos.
Gerenciamento de impressões / contabilidade
de impressões / monitoramento de impressoras utilizado por inúmeros negócios e em instalações pedagógicas.
Funciona com impressoras de todas as marcas (HP, Brother, Canon, Dell, Epson, OKI, Ricoh,
Konica Minolta, Kyocera, Lexmark, Samsung, Xerox.........).
Gerenciamento, controle, monitoramento,
contagem, cotação, restrição e comunicação da impressão (Windows / Linux /
Unix / Mac OS) ao longo de sua rede.
Autenticação de impressões / contabilidade
por projetos específicos.
Monitora de 1 a 500 impressoras e seus
respectivos jobs a partir de uma única estação.
Suporta ambiente servidor de impressão
Windows e não servidor de impressão Windows.
Possibilita a integração com o Windows
Active Directory.
Suporta MS Access e SQL Server (incluindo a
versão gratuita do servidor SQL).
Visualização e reimpressão dos trabalhos
aguardando na fila / trabalhos deletados / e trabalhos impressos.
Redireciona trabalhos aguardando na fila de
impressão para outras impressoras.
Gera 100 tipos diferentes de relatórios para
melhor leitura e análise de custos.
Envia relatórios para e-mails
automaticamente.
O CZ Print Job Tracker 7.0 pode ser
instalado em um único computador e você será capaz de monitorar, contar e
gerenciar a impressão de todos os outros computadores. O CZ Print Job Tracker 7.0 é um software projetado
para promover o gerenciamento eficaz do parque de impressão da sua empresa ,
gerando e transformando dados em informações que darão suporte a sua empresa no
controle e planejamento das ações a serem tomadas.
Pequenas, médias e grandes empresas estão, a cada dia, identificando a real
necessidade de ter um gerenciamento eficaz do parque de impressão. O software
de gerenciamento de impressão CZ Print Job Tracker 7.0 controla impressões
permitindo aplicação de diferentes regras para diferentes usuários ou grupos
de impressão. O CZ Print Job Tracker 7.0 é uma solução holística em controle e
gerenciamento de impressão, ele gerencia, contabiliza, gera logs, cria cotas,
audita, restringe impressões e muito mais.
O CZ Print Job Tracker 7.0, é um software de gerenciamento muito simples de
ser administrado, seja em ambientes com servidor de impressão Windows ou sem
servidor de impressão Windows. O software possibilita o controle centralizado do gerenciamento
de impressão que torna mais eficiente a administração e contabilidade das
impressões. Essa ferramenta tem a vantagem de ser desenvolvida para trabalhar
com todas as marcas de impressoras e não apenas com os equipamentos mais
populares. Como o software tem um controle centralizado de impressão todas as
impressoras e impressões de sua empresa podem ser facilmente gerenciadas a
partir da estação servidora, inclusive com envio de e-mails de alerta conforme
sua necessidade. A arquitetura modular do CZ Print Job Tracker 7.0 atente aos
mais diversos estilos e tamanhos de parques de impressão.
O CZ Print Job Tracker 7.0 pode ser utilizado para contabilizar as páginas
impressas de todas as impressoras de sua empresa, para monitorar essas
impressoras, também permite a criação de uma conta específica de um cliente/projeto
para contabilizar as impressões atribuídas exclusivamente ao referido cliente/projeto,
permitindo assim a cobrança futura detalhada , pois o sistema gera diversos
relatórios de contabilidade de páginas impressas. O software permite que o
administrador visualize todos os jobs na fila de impressão, Jobs canceladas e
Jobs impressos. Tarefas aguardando na fila de impressão podem ser transferidas
para outras impressoras disponíveis na rede e o usuário que enviou o trabalho
de impressão, recebe um e-mail, enviado automaticamente pelo sistema, avisando
que sua impressão foi transferida para determinada impressora . O CZ Print Job Tracker 7.0 pode ser utilizado em Workstations rodando com diferentes sistemas
operacionais (Windows/Unix/Linux/Mac). Essa poderosa ferramenta proporciona
redução nos custos de impressão gerenciando todo o parque conforme a
necessidade de cada ambiente organizacional proporcionando mais eficiência
integrando e sincronizando as impressoras distribuídas na sua rede. CZ Print Job Tracker 7.0 se revelou vantajoso para inúmeros negócios e em instalações pedagógicas
para automatizar e simplificar o gerenciamento de impressão e assim poupar
encargos indesejados com impressão.
CZ Print Job Tracker 7.0 tem feito
um serviço imenso no nosso campus para reduzir os custos com impressão.
Experimentamos diferentes aplicativos para gerenciamento de impressão e o CZ
foi sem dúvida a melhor solução para as nossas necessidades. O suporte técnico
deles continuou nos ajudando a customizar o seu produto para nós e a poupança
com papel e toner mais do que pagaram o programa em menos de um ano. Com base
no sucesso com o programa CZ, estamos planejando utilizar este software em
dois servidores de impressão, com mais de 100 computadores, e utilizá-lo em 10
laboratórios separados na CNM.
-
Francis J. Heise, MBA, Computer Labs Manager,
CentralNew MexicoCommunity College, USA
Para
efeitos de auditoria, utilizamos o CZ Print Job Tracker 7.0 para monitorar
cerca de 400 impressoras, das quais 150 estão configuradas localmente
(configuradas como impressoras locais por meio de porta USB, porta paralela ou
porta TCP/IP). As demais impressoras estão instaladas em servidores de
impressão que são compartilhados. O Rastreamento de Serviços de Impressão
(Print Job Tracker) da CZ Print Job Tracker 7.0 nos permitiu manter um
rastreamento efetivo dos nossos serviços de impressão, ajudando a gerenciar o
volume de documentos, controle de custos e, dessa forma, a alocar as despesas.
Estamos bastante satisfeitos com o CZ Print Job Tracker 7.0.
- Roger Getzmann, Coca-Cola Beverages AG, Switzerland
Em
uma empresa de arquitetura, necessitávamos de uma forma de rastrear e
contabilizar a nossa impressão interna, de maneira a que pudéssemos transferir
as nossas despesas de impressão associadas à documentação de projetos de
nossos clientes. Em
primeiro lugar e mais importante, necessitávamos de um pacote que pudesse nos
fornecer recursos como rastreamento por número de projeto e uma forma de
nossos usuários definirem como faturar a impressão de suas máquinas locais.
Consultamos várias ofertas, mas verificamos que o Rastreamento de Serviços de
Impressão (Print Job Tracker), a par do Agente de Serviços de Impressão da CZ,
se adequava perfeitamente às faturas.
- Michael Laird, Architect, Shaw Hofstra + Associates, USA
CARACTERÍSTICAS
INTERFACE DE USUÁRIO WINDOWS E WEB
O CZ Print Job Tracker 7.0 captura todas as informações relacionadas aos
trabalhos de impressão incluindo: nome do usuário, nome da estação geradora do
trabalho, identificação da impressora que imprimiu o trabalho , nome do
documento, data e horário do trabalho, número de páginas impressas, setup de
papel, duplex, color e número de folhas de papel utilizadas. Você pode acessar
os dados a partir de um interface de navegador de internet
ou Windows.
FACILIDADE DE INSTALACÃO E UTILIZACÃO
O A amigável e rápida instalação desse software de gerenciamento de impressão,
não exige nenhuma mudança na sua rede, impressoras ou configurações na
estações de trabalho. O software foi desenvolvido para gerenciar todas as
atividades de impressão de sua empresa , seja para determinar cotas aos
usuários, contabilizar páginas impressas ou gerar e gravar dados de impressão
para consultas futuras. O CZ Print Job Tracker 7.0 proporciona um
gerenciamento personalizado de todas suas atividades de impressão . Em alguns
minutos você poderá gerenciar plenamente todas as atividades de impressão de
sua rede.
TOTAL
RASTREAMENTO DOS TRABALHOS DE IMPRESSÃO
O CZ Print Job Tracker 7.0 pode
gerar digitalmente uma cópia de cada trabalho impresso, contabilizar, gerar
dados, estabelecer cotas de impressão e até contabilizar por código de cliente
ou código de projeto para qualquer marca de impressora.
1. Impressoras / plotters instaladas
no servidor de impressão Windows
2. Impressoras / plotters instaladas
localmente nas estações de trabalho 3.Impressoras / plotters instaladas
na rede via endereço IP direto ou Impressoras / plotters Instaladas em
dispositivo print-server
GERENCIAMENTO CENTRALIZADO DE IMPRESSÃO
O CZ Print Job Tracker 7.0 é uma solução eficiente na redução de desperdícios
de recursos possibilitando que sua empresa monitore o uso de suas impressoras
por usuário. Você pode contabilizar o volume de páginas impressas por usuário
para diversos objetivos, entre eles: conscientização dos usuários quanto a
redução de consumo de papel, divisão de custo de páginas impressas por usuário
ou centro de custos. Através da Central de acesso de configuração você pode
configurar: tipos de arquivos a serem impressos, trabalhos a serem impressos,
tamanhos dos trabalhos de impressão, criar diversos filtros por usuário, cotas
para impressão por usuário. A partir da sua estação servidora todas as
atividades de impressão são controladas. O CZ Print Job Tracker 7.0 pode
pausar, cancelar, reiniciar trabalhos de impressão em diferentes impressoras
nos horários de pico de impressão.
NOTIFICAÇÃO E AUTENTICAÇÃO DE IMPRESSÕES
O CZ Print Job Tracker 7.0 possibilita ao usuário a notificação ou a
autenticação dos trabalhos impressos através de pop-up contendo informações
sobre o trabalho de impressão. Os pop-up apresentam informações como: nome do
documento a ser impresso, qual impressora será utilizada, total de páginas a
ser impressas, o custo do trabalho a ser impresso e qual o valor de crédito o
usuário ainda possui para imprimir . O software tem a possibilidade de
utilizar como senhas os mesmos códigos de acesso de suas estações de trabalho
do Windows, Mac USX/classic, ou Linux antes de qualquer trabalho ser impresso.
COBRANÇA DE IMPRESSÃO POR CLIENTE OU PROJETO
O CZ Print Job Tracker 7.0 possibilita a
confirmação e autenticação de impressões antes de que as mesmas sejam
propriamente impressas . Dessa forma o software proporciona a condição de que
a cobrança das páginas impressas seja efetuada antes de serem efetivamente
impressas . Este recurso e muito útil para universidades ou escolas que
oferecem serviços de impressão para alunos ou em empresas de engenharia ou
arquitetura que precisam levantar os custos de impressão por cliente ou
projetos.
GERENCIAMENTO DE USUÁRIOS E GRUPOS
Grupos ou usuários podem ser importados do AD do Windows . Grupos ou usuários
também podem ser sincronizados com o AD do windows automaticamente. Os
usuários podem ser adicionados automaticamente assim que imprimam algum
trabalho / groups can be imported from a CSV file.
CONTABILIZANDO OS CUSTOS COM IMPRESSÕES
O CZ Print Job Tracker 7.0 permite que o administrador selecione os parâmetros
para formar os preços de custo para cada tarefa de impressão ajudando a
gerenciar de uma forma mais eficiente os recursos de impressão. O software
possibilita selecionar a formação de custo baseando-se n estilo de página a
ser impressa: monocromática, colorida, impressão em uma face ,impressão em
modo duplex e também no tamanho de papel a ser impresso.
CONTROLANDO E ESTABELECENDO COTAS DE IMPRESSÃO
O CZ Print Job Tracker 7.0 controla o volume de impressões de acordo com as
cotas estabelecidas pelo administrador para cada usuário da rede, caso a cota
do usuário tenha sido atingida o software cancela as impressões do referido
usuário automaticamente . O software também pode cancelar ou pausar trabalhos
de impressão que excedam o tamanho máximo permitido do trabalho. O
administrador pode restringir baseado em diversos critérios, tais como:
Tamanho do trabalho em páginas ou bytes, estação de trabalho, impressões
coloridas, tipo de documento e etc.
MONITORAMENTO DE IMPRESSÕES - Alerta por Email
O CZ Print Job Tracker 7.0 é um software de gerenciamento de impressão que
possibilita o monitoramento de todos os seus servidores de impressão e de
todas as sua impressoras a partir de um único local. Ele pode enviar alertas
por e-mail conforme período de tempo pré estabelecido pelo administrador . O
Software possibilita que você determine o intervalo de tempo para a leitura
do status das impressoras e o intervalo de tempo de re-envio de e-mail de
alerta de problemas não resolvidos . As mensagens de alerta são enviadas em
caso de qualquer impressora da rede apresentar um erro como: toner baixo,
falta de papel ou papel atolado. O sistema também envia um e-mail de alerta
caso tenha algum trabalho de impressão aguardando na fila por um tempo maior
que o definido pelo administrador.
VISUALIZANDO DOS TRABALHOS DE IMPRESSÃO
O CZ Print Job Tracker 7.0
permite que o administrador arquive cópias de todos os trabalhos de impressão
para visualização ou reimpressão. O administrador pode visualizar o conteúdo
de todas as páginas impressas, páginas aguardando na fila de impressão ou
trabalhos de impressão deletados.
COTA
DE IMPRESSÃO / CRÉDITO E IMPRIMIR
O CZ Print Job Tracker 7.0 permite que os
usuários verifiquem quantas páginas já imprimiram e quantas ainda podem
imprimir dentro de suas cotas .
DIVERSOS TIPOS DE RELATÓRIOS
O CZ Print Job Tracker 7.0 possui uma
ferramenta para gerar 100 tipos diferentes de relatórios sendo 64 modelos de
relatórios pré formatados e 36 modelos editáveis que podem ser exportados
para diversos formatos tais como: PDF, Word, Excel, e rich text. Os relatório
podem ser criados e enviados por e-mail automaticamente ou acessados via WEB.
